本公司深知个人资料的重要性,故采取以下措施。
1‧ 根据客户的个人资料处理订定相关规定,充实组织体制,以妥善管理个人资料。
2‧ 搜集客户的个人资料时,将告知客户本公司的承办窗口及用途后,在所需范围内,使用个人资料。
3‧ 客户的个人资料,作为搜集目的之用途的同时,将以妥善的方式管理,除特殊情况外,未经客户同意,将不会公开、提供给第三者。
4‧ 客户的个人资料将妥善保管在正确且最新的状态,并采取一定措施,避免个人资料被不当侵入、遗失、破坏、窜改或泄漏等情况发生。
5‧ 本公司将个人资料委托给外部处理时,将附有订定契约之义务,妥善管理,避免资料外泄或提供给第三者。
6‧ 委托者交付的个人资料,将进行严格管理,在契约范围内使用。
7‧ 客户提出确认、修改个人资料的要求时,本公司承办窗口将会与客户联系,在合理的范围内尽速处理。
8‧ 有关本公司持有之个人资料部分,除遵守适用的法令规范外,将遵照并改善上述各项内容的措施及保护活动。
1‧ 本公司只在提供客户欲接受的服务及本公司业务的合理范围内,使用客户的个人资料。(同时,表明每项服务的用途时,将遵照该用途使用。)举例来说,本公司在受理客户提出的询问、需求、索取资料、问卷调查、活动募集时所交付的个人资料,将采取回覆、联系客户或致赠礼物,或是不详列个人资料,仅采总计方式,以供本公司从事事业活动之用,同时,未经客户同意,不会公开给第三者,除作为寄送本公司产品、服务的mail等用途外,将不另作他用。
2‧ 本公司可基于正当用途,将客户的个人资料交付给有关业务的承包商。
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